WinMENTOR ERP - IV Software Consulting

  • Casa de marcat

    WME se interfateaza cu toate tipurile de astfel de dispozitive aflate in prezent pe piata.

    • Se pot gestiona toate situatiile întalnite în practica si anume:
      • facturi fiscale generate cu titlu informativ în baza bonului fiscal emis
      • facturi fiscale încasate imediat integral prin bon fiscal emis de casa de marcat
      • facturi fiscale încasate ulterior integral sau partial prin bon fiscal emis de casa de marcat
    • Descarcarea de gestiune se realizeaza pe monetare.
    • Casele de marcat se pot lega cu o multitudine de tipuri de cantare, POS-uri, cititoare de coduri de bare.
    • WME permite doua moduri de lucru cu casa de marcat: online si offline
      • Mod Online – se utilizeaza cand exista o legatura directa între program si casa de marcat, aceasta din urma functionand ca o imprimanta fiscala. Bonurile sunt adaugate si listate la casa de marcat direct din WME. Vanzarile zilnice se preiau automat la sfarsitul zilei
      • Mod Offline - se utilizeaza cand nu exista interactiune directa între program si casa de marcat. In prealabil, se încarca articolele cu preturile de vanzare aferente în casa de marcat. Bonurile se emit manual, în acest caz
    • Modulul tine evidenta punctelor de fidelizare acordate clientilor. Punctele sunt acordate în functie de valoarea vanzarilor, iar bonusul se acorda în functie de numarul de puncte acumulate.
  • Casa de marcat.

    Modulul se adreseaza utilizatorilor de case de marcat, fiind interfatat cu cea mai mare parte a tipurilor de astfel de dispozitive aflate in prezent pe piata.

    Data fiind dinamica permanenta a acestor dispozitive, va rugam sa ne contactati pentru lista completa a tipurilor de case de marcat compatibile cu programele WinMENTOR si pentru specificarea modurilor de lucru suportate de acestea (off-line, off-line pe memoria extinsa, emulare tastatura).


    Functii principale:

    • preluarea stocurilor gestiunilor pe care le deserveste (direct din stoc la inceput sau ulterior de pe tranzactiile de receptie sau transfer intern);
    • editarea raportului "Z", impreuna cu generarea monetarului si modificarea efectiva a stocului din WinMENTOR;
    • furnizarea raportului privind vanzarile din casa in orice moment al zilei fara sa intrerupa functionarea casei de marcat sau sa influenteze in vreun fel functionarea ei;
    • inregistrarea automata in contabilitate a monetarelor operate.
  • Comenzi Online

    Este modulul separate, integrat, care permite transmiterea comenzilor de la clienti online prin intermediul unui browser web direct in baza de date WME.

    • Fiecare client care va avea acces la acest modul trebuie autorizat in prealabil in WME.
    • Comenzile introduse sunt confirmate de utilizatori WME. In cadrul aplicatiei, utilizatorul poate consulta starea comenzilor pe care le-a emis, acestea actualizandu-se automat pe masura facturarii.
    • Acest modul este supus particularizarii in functie de cerintele specifice ale utilizatorului. Prin particularizare se urmareste, de asemenea, adaptarea designului de interfata pentru integrarea in pagina de internet din care se lanseaza.
  • Comercial

    Acest modul pune la dispozitia utilizatorilor toate uneltele necesare luarii deciziilor în departamentul comercial.

    • Se tine o evidenta stricta a tuturor conditiilor negociate prin Contractele comerciale încheiate cu clientii si furnizorii (target-uri pe volum, termen plata si cantitate, articole cadou, majorari de.
    • Evidenta promotiilor la achizitie sau la vanzare este utila pentru gestionarea campaniilor promotionale, atat în ceea ce priveste achizitiile, cat si livrarile. Promotiile se pot defini pe intervale de valabilitate, pe articole individuale, pachete de articole sau articole cadou. Criteriile de acordare pot fi variate, în functie de cantitate minima, valoare sau zile credit.
    • Special pentru zona de clienti înregistreaza cereri de oferta care se pot transforma în oferte, comenzi de la clienti cu posibilitatea de rezervare a stocurilor.
    • Contractele de tip abonament reprezinta in instrument excelent pentru societatile care factureaza în baza unor contracte cu caracter repetitiv.
    • Calculul discounturilor stabilite pentru îndeplinirea conditiilor contractuale, cu generarea facturilor de discount off invoice, este posibil prin întocmirea notelor de credit clienti.
    • Controlul cererilor înregistrate în sistem si al livrarilor în sine catre clienti este gestionat prin machete specializate:
      • pregatirea livrarii cu stabilirea traseelor si urmarirea încarcarii mijloacelor de transport proprii
      • programarea traseelor de livrare pentru activitatea de desfacere
      • onorarea comenzilor, în limita stocului disponibil
    • Certificatele de calitate se pot defini si asocia pe receptii si se listeaza la livrare. Aceste certificate pot fi înregistrate si ulterior receptiei, existand posibilitatea de alertare a celor interesati atunci cand certificatele furnizorilor întarzie prea mult.
    • Daca este necesar, modulul permite renegocierea termenelor de plata clienti.
    • Pentru zona de aprovizionare, permite înregistrarea de oferte de la furnizori, comenzi catre furnizori, cu posibilitatea de stabilire a nivelurilor de aprobare în ceea ce priveste achizitiile.
    • Contractele de leasing permit evidenta cumpararilor în sistem leasing. Datele completate contin avansul, numarul de rate, dobanzile percepute, scadentele, valoarea reziduala, penalitatile de depasire termen, respectiv generarea graficului de rate, pe baza caruia se vor genera facturile de rate.
    • Analiza necesarului de stoc se efectueaza prin macheta Generator comenzi aprovizionare, luand în calcul stocul curent, comenzile deja întocmite catre furnizori, comenzile de productie lansate, comenzile de la clienti sau de la diverse subunitati.
    • Facilitatea Note credit furnizori permite verificarea corectitudinii facturilor de discount off invoice emise de catre furnizori în conformitate cu conditiile contractuale.
    • Gestiunile îşi pot echilibra stocurile prin Comenzi de la gestiuni. De asemenea, subunitatile firmei pot emite Comenzi între subunitati.
    • Activitatea agentilor poate fi controlata prin Target agenti care poate fi evidentiat lunar, cantitativ si valoric, pe articole, clase de articole sau pe total vanzari; o conditie de îndeplinire a targetului poate fi numarul de clienti înregistrati.
    • Colectia de generatoare de documente este utilizata pentru întocmirea rapida, centralizata a documentelor, în baza unor criterii generale, în conformitate cu stocurile existente.
  • Comercial.

    Posibilitatile de lucru oferite utilizatorilor acopera integral cele mai complexe solicitari ale departamentelor comerciale. Astfel, sunt acoperite integral contractele comerciale de vanzare-cumparare si cele de leasing operational si financiar. Ofertele, comenzile si contractele la si de la parteneri (furnizori, clienti) pot fi gestionate integral.

    Iata si unele facilitati: 

    • atribuirea automata de discounturi sau majorari de preturi de vanzare, dupa diverse criterii
    • lucrul cu articole cu preturi multiple si cu categorii de pret implicite
    • inregistrarea automata a taxelor de coletarie (pe greutate, pe valoare, cu valoare declarata, taxe ramburs, etc.)
    • urmarire garantii la vanzare
    • generator de facturi pt. comenzile de la clienti in limita stocurilor disponibile si in ordinea termenelor de livrare
    • generator de facturi pentru vanzari
    • facturare automata pentru servicii de tip abonament
    • generator de facturi pentru vanzari/achizitii in rate
    • generator de facturi pentru vanzari/achizitii in leasing

    Liste specifice modulului COMERCIAL:

    • stocuri: necesar de aprovizionat, stocuri critice, in curs de epuizare, fara miscare, prognoza de stocuri bazata pe perioade comparabile
    • urmarirea situatiei partenerilor: plati/incasari, furnizori neachitati/clienti datornici
    • facturi nesosite/facturi de intocmit
    • liste de intrari/iesiri pe firma si pe gestiuni
    • topul vanzarilor/incasarilor in lei si in valuta
    • topul clientilor/furnizorilor
    • comenzi catre furnizori/de la clienti, comenzi in curs, comenzi de la si catre subunitati
    • evidenta vanzarilor pe perioade specifice, durata medie de incasare pe fiecare agent de vanzari, istoricul vanzarilor pe articole si pe parteneri
  • Companie

    IV Software Consulting este o companie cu capital privat romanesc ce isi desfasoara activitatea in domeniul software oferind clientilor produse din gama WinMENTOR, incepand cu etapa de analiza, continuand cu cea de implementare a aplicatiei specifice nevoii clientului si finalizand cu cea de suport extins.
    Cu o experienta de peste 10 ani pe piata software, IV Software Consulting dispune de personal de specialitate cu o solida pregatire profesionala, experimentat si motivat de realizarile obtinute si de perspectivele existente.
    De la conturarea unei idei pana la implementarea si operarea unui proiect, compania ofera suport si consultanta, adapteaza programele informatice in functie de specificul firmei dumneavoastra, pentru a asigura continuitatea procesului de achizitie si rezolvarea rapida a oricarui tip de solicitare.

    Experienta echipei este concretizata in proiecte desfasurate pe termen lung, din diverse domenii de activitate, dintre care amintim:

     

    TPA Romania – consultanta fiscala, servicii de contabilitate, audit, consultanta in afaceri, consultanta juridica, IFRS.

    "Inca din anul 2005 suntem clienti fideli ai aplicatiilor WinMENTOR, initial folosind WinMENTOR clasic, alaturi de care am reusit sa punem bazele unei afaceri de succes, urmand ca din anul 2013 sa implementam cu succes varianta solutiei ERP WinMENTOR Enterprise. Trecerea la varianta Enterprise a fost un beneficiu real, atat din punct de vedere al vitezei de lucru, cat si al flexibilitatii construirii rapoartelor conform standardelor IFRS. Generarea automata a notelor contabile, indiferent de complexitatea tranzactiei, importul si exportul de date, modul facil al identificarii tranzactiilor, automatizarea inregistrarii datelor prin construire de sabloane, posibilitatea generarii de rapoarte complexe pe centre de cost, sunt doar cateva din avantajele utilizarii aplicatiei WinMENTOR Enterprise.
    IV Software Consulting este reprezentata de oameni tineri, capabili si responsabili. Apreciez expertiza, profesionalismul si implicarea echipei, fara de care nu am fi reusit sa implementam si sa exploatam eficient un soft de contabilitate atat de complex."

    Claudia Stanciu Stanciulescu - Partner

     

    Avicola Bucuresti – productie si distributie oua de consum

    "Incepand cu ianuarie 2013 am implementat in firma noastra WinMENTOR Enterprise pe platforma ORACLE. Sistemul ofera, in primul rand, date exacte, relevante si usor de accesat, ceea ce reprezinta un suport adecvat pentru luarea deciziilor manageriale in timp real. Interfata este prietenoasa cu facilitati de regasire rapida a informatiilor. Sistemul acopera functionalitatile firmei: productie, gestiune, comercial, parc auto, financiar, contabil. Modulele sunt integrate astfel incat se pot obtine rapoarte complexe in timp real. WinMENTOR Enterprise este usor configurabil. Asistenta tehnica la implementare a fost realizata de catre firma IV SOFTWARE CONSULTING SRL. Colaborarea cu aceasta firma este foarte buna, raspunsurile la toate problemele ridicate sunt prompte si competente, ceea ce a facut ca implementarea sa fie facila."

    Doina Petrov - Project Manager

     

    Scandia Sibiu – productie conserve din carne

    "Activitatea companiei este una complexa fiind impartita pe gestiuni cu productie proprie si centre de cost necesare analizei financiare, prin urmare am avut nevoie sa alegem un program fiabil, usor de inteles si cu un transfer de date rapid, pentru ca procesul de migrare sa nu perturbe obiectivele lunare.
    Decizia de a achizitiona WinMentor Enterprise s-a luat ca urmare a unui studiu comparativ a mai multor programe, dar, in final, functionalitatile oferite de acesta si echipa au facut decizia mai usoara. Avand nevoie de un program care sa ne permita personalizarea rapoartelor si integrarea de sisteme, am ales sa implementam WinMentor Enterprise, iar migrarea s-a produs in timp util si fara incidente.
    Utilizam acest program din 2014, si inca mai avem lucruri de invatat si descoperit despre el, deoarece se dezvolta continuu, aparand noi facilitati sau eficientizandu-le pe cele deja existente, dar recomandam WinMentor Enterprise pentru toti cei care doresc o viziune clara a companiei si un timp de lucru utilizat intr-un mod eficient.
    Multumim echipei IV Software Consulting pentru suportul permanent acordat si pentru promptitudinea cu care rezolva orice solicitare!"

    Mihaela Duran - Contabil Sef

     

    DCN EU Retail – Cash & Carry

    "WinMENTOR Enterprise ne-a impresionat deoarece este foarte usor de accesat, prezinta o interfata intuitiva, iar acest lucru il face sa fie utilizat cu usurinta. Fiind Cash & Carry, avem un volum de date foarte mare si cu WinMENTOR Enterprise am economisit mult timp in studierea si generarea rapoartelor lunare si anuale. Un alt punct forte al soft-ului este atat gestionarea drepturilor utilizatorilor, cat si monitorizarea acestora, putand afla in orice moment informatii cu privire la adaugarea sau modificarea documentelor.
    Incepand cu automatizarea receptiilor cu ajutorul terminalelor mobile ale caror date se importa in sistem, continuand cu emiterea automata din sistem a cardurilor pentru clienti, legatura cu dispozitive mobile exterioare precum casele de marcat, cititoare de coduri de bare precum si sisteme integrate TouchScreen si finalizand cu vanzare efectiva, gestiunea fiind actualizata in timp real, putem spune ca WinMENTOR Enterprise este un soft complet pentru magazine medii si mari."

    Laurentiu Moldoveanu - Administrator

     

    Argo Property Management – management spatii comerciale

    "Compania noastra foloseste WinMENTOR din 2006 si, mai apoi, WinMENTOR Enterprise de la sfarsitul anului 2012. In toata aceasta perioada am avut suportul unei echipe tinere si profesioniste. A fost cea mai buna alegere deoarece ei au oferit raspunsurile cele mai bune la problemele noastre, oferind solutii eficiente."

    Adi Florescu - Contabil Sef

     

    Waldmessner Invest – import si distributie produse electrocasnice

    "Felicitari atat pentru promovarea si sustinerea softului WinMENTOR Enterprise, Waldmessner Invest ramanand astfel fidel acestui soft de mai bine de 10 ani, cat si echipei IV Software pentru initiativa si profesionalismul de care da dovada, pentru promptitudinea raspunsurilor si solutiilor gasite ori de cate ori avem nevoie."

    Alina Nutescu - Financial Manager

    Multi Media Est – productie cinematografica

    "Inca de la inceputul colaborarii, in afara de profesionalismul, implicarea si solutiile oferite, am apreciat foarte mult flexibilitatea de care ati dat dovada de fiecare data."

    Camelia Lazea - Director Economic
  • CRM

    Modulul CRM (Customer Relationship Management) gestioneaza relatiile cu clientii, cu lead-urile, avand posibilitatea de a urmari un istoric al fiecarui client privind oportunitatile, ofertele, comenzile, contractele, facturile, task-urile, email-urile de pe acel partener.

    • In cadrul campaniilor de marketing se face analiza costurilor estimate si a celor reale princonfruntarea cu documentele de intrare, comenzi, bonuri de consum.
    • In cadrul oportunitatilor se pot defini toate etapele de negociere cu un anumit client, de la prezentare si pana la vanzare/pierderea acelui partener. Din oportunitate se poate genera in tadiul de ofertare oferta catre client, iar din stadiul de negociere se genereaza comanda client si/sau contractul de tip abonament.
    • Planificarea activitatilor agentilor in cadrul firmei poate fi inregistrata/verificata si cuantificata cu ajutorul task-urilor. Modulul permite verificarea automata a disponibilitatii unui angajat la locarea lui pe un task, in functie de alte task-uri deschise sau nerezolvate alocate respectivului utilizator, nerezolvate precum si numarul de ore disponibile/zi. In momentul incheierii unui task, modulul permite generarea unui deviz de servicii.
    • In cadrul firmei, agentii pot fi avertizati prin mesaje sau email-uri daca se apropie un termen de executie peste un anumit numar de zile si li se poate urmari activitatea si gradul de incarcare prin urmarirea task-urilor pe fiecare persoana in parte.
  • Declaratii.

    Datorita multiplelor modificari legislative, a fost necesara evidentierea separata a declaratiilor, acestea putand fi generate prin aplicatia integrata in mod nativ cu WinMENTOR, denumita "Declaratii".


    Aceasta cuprinde:

    • adeverinte salariati, aprobare concediu pentru cresterea copilului, adeverinte de venit;
    • Declaratia 205
    • Declaratia 300
    • Declaratia 390
    • Declaratia 392
    • Declaratia 394
    • Declaratia 112
    • Bilant semestrial/anual
  • EDI

    Modulul EDI (Electronic Data Interchange) este un modul dedicat importului de documente din alte aplicatii, respectiv exportului de documente în anumite formate standard.

    • Permite export de plati catre banci în formatul MT103, import de plati efectuate, încasari prin banca sau prin POS, importul facturilor, avizelor, comenzilor, transferurilor, notelor de predare etc.
    • Faciliteaza importul de comenzi client în format XML, TecNET si EdiNET.
    • Este supus particularizarii, în functie de situatiile aparute în practica.
  • Expert

    Modulul EXPERT permite analiza activitatii firmei dintr-un punct de vedere diferit de cel al incadrarii contabile. La baza stau centre de cost si elemente de analiza ce se utilizeaza prin asocierea cu noduri din proiecte de analiza multinivel. Structura proiectelor e stabilita pe baza necesitatilor de detaliere si grupare a informatiilor pentru fiecare firma, in conformitate cu specificul activitatii si este definita cu ajutorul descriptorilor de analiza. Configurarea pentru analize a modulului Expert presupune generarea macar a unui proiect de analiza care defineste gradul de detaliere a repatizarilor pe elementele de venit sau cheltuiala cu care se va lucra.

    • Rezultatele prezentate conduc la cresterea calitatii deciziilor, pornind de la imagini sintetice la nivel de centru si terminand cu imagini analitice pentru elementele componente ale centrelor.
    • Proiectele de analiza pot fi bugetate, urmarindu-se ȋn acest fel modul de ȋndeplinire a tintelor propuse.
    • Utilizarea simpla a centrelor de cost permite incadrarea inregistrarilor contabile automate, in functie de scopul cheltuielii, asa incat orice lista contabila ajuta la evidentierea valorilor cheltuite pe centre de cost si gestiuni; alegerea centrelor de cost este automatizata prin configurare particulara a conturilor contabile, a gestiunilor, a articolelor de stoc, sau utilizand sabloane ce permit identificarea centrului de cost potrivit, in functie de combinatii de conturi, gestiuni, articole de stoc.
    • Se pot defini sabloane pentru distributia cheltuielilor, pentru impartirea proportionala a facturilor de utilitati.
    • Expertizarile pot fi automatizate prin configurari particulare facute de utilizator, iar evidenta corectitudinii repartizarilor si a valorilor neexpertizate se face centralizat, la nivel de firma.
    • Pot fi utilizate doua tipuri de Cash – flow, unul operational clasic si unul saptamanal, independent sau in combinatie, in functie de nivelul de detaliere dorit.
  • Expert.

    EXPERT este un modul WinMENTOR care permite analiza activitatii firmei dintr-un punct de vedere diferit de cel al incadrarii contabile.

    Incadrarea detaliata aplicata valorilor vehiculate de firma furnizeaza o imagine amanuntita a centrelor analizate, fie ele de tip "flux financiar", de tip "urmarire contracte" sau de oricare alt tip imaginat. Prezentarile grafice disponibile in sectiunea "LISTE", evidentiaza comparativ sumele incasate si sumele cheltuite pentru un anumit scop. Rezultatele prezentate sub forma vizuala conduc la cresterea calitatii decizionale, pornind de la imagini sintetice la nivel de centru si terminand cu imagini analitice pentru elementele componente ale centrelor.

    Pornind de la identificarea elementelor componente ale unui centru de analiza, traseul de introducere a datelor si de exploatare a rezultatelor trece prin urmatoarele "capete de pod":

    • bugetarea cheltuielilor si a incasarilor lunare pe termen lung (plan trimestrial, semestrial, anual, sau de ce nu, cincinal!);
    • urmarirea incadrarii in bugete;
    • analiza motivelor care duc la neincadrarea in bugete.
  • IFRS

    Cunoscute sub acronimul IFRS, Standardele Internationale de Raportare Financiara reprezinta un set de standarde emise de catre International Accounting Standard Boards (IASMB). IFRS sunt folosite in multe state ale lumii, inclusiv in statele membre ale Uniunii Europene. Toate societatile comerciale ale caror valori imobiliare sunt cotate pe o piata reglementata din UE sunt obligate sa intocmeasca situatii financiare consolidate in conformitate cu IFRS.

    • Facilitati de calcul:
      • transpunerea sumelor din balanta contabila, in valuta la curs istoric, mediu, respectiv de inchidere, conform regulilor de conversie;
      • maparea automata a conturilor din RAS in IFRS;
      • posibilitatea adaugarii notelor contabile de ajustari fara implicatii in contabilitatea statutara;
      • reevaluarea soldurilor in valuta (trezorerie, parteneri, personal) la un alt curs (curs IFRS) fata de cel din contabilitatea statutara;
      • evidenta distincta a valorii ajustarilor si a valorilor IFRS in urmatoarele rapoarte: balanta contabila, fisa partener, fisa de cont, registrul jurnal;
      • creare rapoarte conform cerintelor clientilor;
      • Registrul de mijloace fixe (FAR) - raport complex ce reflecta situatia imobilizarilor la curs istoric, precum si amortizarea acestora atat in contabilitatea economica, cat si in cea de grup. Fiind generat pe mai multe luni, poate fi urmarita miscarea fiecarui mijloc fix.
  • Imobilizari

    Permite evidenta mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar aflate in patrimoniul firmei, cu rezultate vizibile imediat in balanta contabila.

    • Evidenta imobilizarilor în curs:
      • Metodele de amortizare prevazute de lege: liniara, accelerata, degresiva.
      • In paralel cu amortizarea economica si cu cea fiscala, se calculeaza si amortizarea de grup.
      • Reevaluarea imobilizarilor se poate realiza fie pe valori brute (recalcularea proportionala atât a valorii brute a activului cât si a amortizarii) fie pe valori nete (prezentarea activului la valoarea justa prin anularea amortizarii) .
    • Rapoarte specifice imobilizarilor: fisa mijlocului fix, registru inventar.
  • Liste

    Modulul de listare/raportare, prin flexibilitatea sa si usurinta in configurare, face posibila crearea oricarui raport necesar prin particularizarea celor peste 325 de liste predefinite.

    • Fiecare lista poate fi salvata intr-un numar nelimitat de versiuni ce reprezinta particularizari ale listei de baza. Listele personalizate obtinute prin ordonari, grupari, centralizari, filtrari, adaugari sau eliminari de coloane suplimentare ori calculate se pot grupa in seturi de liste. Aceste seturi organizeaza multitudinea de versiuni aparute pe teme de exploatare, in functie de domeniul de intrebari la care raspund.
    • Aplicatia permite ca pornind de la tabelele legate de o lista sa se poata defini alte coloane noi. De asemenea, se pot lega si alte tabele de cele deja existente si se pot defini coloane si din aceste tabele.
    • Exportul listelor in diferite formate face posibila prelucrarea ulterioara a informatiilor sau transmiterea acestora catre decidentii care nu acceseaza direct aplicatia WME.
    • Utilizarea joburilor de listare ridica gradul de flexibilitate si performanta a interogarii bazei de date, pentru a facilita exploatarea la maximum a informatiilor existente in sistem.
  • Mentor

     

    Descarca ghidul de utilizare

    Contabilitate

    • Contarea automata a tuturor documentelor introduse.
    • Evidenta automata a cheltuielilor inregistrate in avans.
    • Evidenta contabila a proiectelor europene prin conturi de furnizori speciale.
    • Generare declaratii 300, 390 si 394, respectiv situatii financiare, rapoarte contabile obligatorii.
    • Verificare conform cu bazele de date ANAF a codurilor fiscale din Romania, intracomunitare si a partenerilor aflati sau nu in sistemul TVA la incasare.
    • Fixare balanta etalon la o luna considerata incheiata, pentru a surprinde modificari accidentale ale situatiilor deja raportate.
    • Balanta contabila separata pe subunitati, dupa caz.
    • Balanta – an contabil, in functie de luna de inceput an contabil, diferita de ianuarie, utila firmelor care fac raportari si in alte sisteme contabile.
    • Evidenta si gestionarea mai multor firme care formeaza un holding.
    • Firme asociate in participatiune.

     Gestiune stocuri

    • Evidenta cantitativ valorica a stocurilor.
    • Evidenta global valorica a stocurilor – calcul automat al coeficientului de diferente de pret.
    • Posibilitatea de utilizare a diferitelor metode de gestiune: FIFO, LIFO, IDS, PMP, valoric.
    • Unitati de masura multiple, cu transformare automata a cantitatii si pretului pe baza paritatilor specificate.
    • Posibilitatea de evidenta a stocurilor pe unitati de masura de ambalare / stocare.
    • Caracteristicile unui articol pot fi evidentiate in mod analitic si flexibil prin folosirea atributelor.
    • Mecanisme de obtinere a cantitatilor prin calcul cu dimensiuni pe 3 niveluri, pentru fiecare comanda sau intrare in parte, cu exploatarea ulterioara in productie si livrari.
    • Optiune de blocare a anumitor stocuri la vanzare in cazul in care acestea nu indeplinesc anumite criterii (ex: termen expirat, fara autorizatie).
    • Controlul livrarilor prin evidenta coletelor si repartizarea lor pe mijloace de transport proprii.
    • Evidenta stocurilor pe serii, termene de garantie si date de expirare.
    • Posibilitatea definirii mai multor liste de preturi si folosirea acestora in functie de criterii comerciale, cu aplicarea automata de preturilor promotionale.
    • Posibilitatea definirii de articole echivalente si posibilitatea folosirii acestora pe documente.
    • Existenta unui sistem complex de discounturi pentru fiecare subunitate in parte.

     Clienti si furnizori

    • Definirea partenerului o singura data, indiferent daca este client sau furnizor, cu diferentiere in functie de documentul in care acesta este utilizat.
    • Controlul clientilor datornici prin blocarea vanzarii, in functie de criterii multiple.
    • Posibilitatea atasarii mai multor sedii aceluiasi partener, cu vizualizarea situatiilor pe fiecare dintre acestea.
    • Inregistrarea de persoane de contact, delegati, banci pentru fiecare partener in parte.
    • Termene de plata/procent discount setate ca implicite la nivel de partener.
    • Credite acordate clientilor la vanzare, cu semnalarea depasirii plafoanelor.
    • Consultarea in orice moment a fiselor de clienti si furnizori in lei sau valuta.
    • Consultarea in orice moment a clientilor datornici, respectiv a furnizorilor neachitati.
    • Regularizarea automata stricta a soldurilor in valuta in conformitate cu legislatia actuala.

     Trezorerie

    • Evidenta operatiunilor de trezorerie in lei si valuta cu regularizarea automata a soldurilor in valuta.
    • Controlul liniilor de credit.
    • Evidenta efectelor de platit/de incasat.
    • Sertarul cu cecuri si bilete la ordin pentru evidenta fara contabilizare a acestor promisiuni de plata/incasare.
    • Gestioneaza avansurile de trezorerie si justificarea sumelor acordate.
    • Compensari manuale si compensari automate generate dupa criterii diverse.
    • Posibilitatea stingerii soldurilor nesemnificative de parteneri.
    • Actualizare automata curs BNR pentru toate monedele.
  • Mentor.

     

    Modulul principal MENTOR ofera urmatoarele facilitati de gestionare:

    Descarca ghidul de utilizare

    Evidenta contabila

    WinMENTOR asigura posibilitatea introducerii planului de conturi specific firmei Dvs. Cu aceste adaptari puteti folosi analitice pe un numar nelimitat de nivele.
    Programul calculeaza automat coeficientul diferentelor de pret la marfuri, închide automat conturile de venituri si cele de cheltuieli, conturile de TVA.

    Pentru firmele asociate în participatiune, programul asigura distribuirea procentuala a veniturilor si cheltuielilor. Intrucat înregistrarile contabile sunt efectuate automat, programul compune si explicatiile acestora, detaliate conform optiunii utilizatorului.
    Inregistrarile contabile efectuate automat de program pot fi completate, eventual, cu note contabile diverse (ex.: pentru cheltuieli de constituire, repartizarea profitului, impozit pe dividende). Este posibila si obtinerea unei balante cumulate pentru firmele din cadrul unui grup.

     

    Stocuri

    WinMENTOR rezolva integral problema stocurilor, în stransa legatura cu aspectul contabil. Iata cateva caracteristici:

    • evidenta multi-gestiune cantitativ-valorica sau global-valorica;
    • descarcarea automata din stoc pe baza metodelor de gestiune cunoscute: FIFO, LIFO, CMP, identificare specifica;
    • nomenclatorul articolelor de stoc este compact (pentru intrari cu preturi diferite la acelasi articol nu se creeaza pozitii noi în nomenclator);
    • posibilitatea înregistrarii automate a patru taxe asociate pentru fiecare articol de stoc în parte;
    • identificarea rapida a articolelor din stoc prin folosirea claselor de încadrare si a atributelor de caracterizare;
    • folosirea de unitati de masura multiple, cu transformarea automata a cantitatii si a pretului pe baza paritatilor specificate;
    • evidenta pe serii, termene de garantie si date de expirare;
    • calculul coeficientului de diferente de pret în cazul evidentei global-valorice.

    Rezolvarea documentelor legate de înregistrarea stocurilor si a serviciilor se face pe machete specializate, cu aspect asemanator cu cel al formularelor tipizate.
    Posibilitati:
    • intrari de stocuri sau servicii pe facturi, avize de expeditie, chitante fiscale, bonuri de achizitie, cu evidentierea diferentelor constatate la receptie si tiparirea de note de receptie corespunzatoare;
    • intrari din import (DVI) si calcul automat al pretului de import, cu toate componentele acestuia (transport, asigurare, taxe si comisioane vamale, accize, etc.);
    • intrari din productia proprie;
    • iesiri spre consum, cu preluarea automata a consumurilor specifice aferente comenzilor interne lansate în productie si tiparirea de bonuri de consum;
    • vanzari de marfuri sau produse din stoc sau vanzari de servicii evidentiate pe agenti de vanzare, cu tiparirea facturilor, avizelor de expeditie sau chitantelor fiscale corespunzatoare;
    • vanzari la export, cu tiparirea de invoice;
    • transfer de articole din stoc între gestiuni, modificari de stoc (modificarea pretului de înregistrare, mariri sau diminuari de stoc), cu tiparirea de note de transfer sau avize de expeditie;
    • evidenta comenzilor emise catre furnizori si a comenzilor de la clienti, cu tiparire de facturi proforma;
    • evidenta facturilor nesosite, aferente intrarilor pe avize de la furnizori si a facturilor de întocmit, posibilitatea tiparirii facturilor corespunzatoare avizelor emise;

    WinMENTOR înregistreaza orice tip de discount, cu posibilitatea de distribuire pe preturi a discounturilor de la furnizori si generarea automata de discounturi pentru vanzari în functie de valoarea facturii, volumul tranzactiilor încheiate cu clientul, cantitatea facturata catre un client sau termenul de plata a facturii. Pentru toate tipurile de documente de vanzare se pot urmari termene de plata si majorari de întarziere la plata.

     

    Furnizori si clienti

    WinMENTOR da posibilitatea împartirii în clase de încadrare, în functie de necesitatile curente de operare, pentru identificarea rapida a partenerilor. Pachetul de programe pastreaza în nomenclatorul de parteneri o singura înregistrare, indiferent de moneda tranzactiei sau de tipul contabil al partenerilor (furnizori, furnizori de imobilizari, furnizori platiti în avans, furnizori - facturi nesosite, clienti, încasari în avans de la clienti, clienti - facturi de întocmit); în functie de macheta în care este utilizat un partener, fie el furnizor sau client, programul identifica tipul contabil potrivit pentru a trata corect cazul propus spre rezolvare.

    • Pe baza creditelor acordate clientilor, WinMENTOR semnaleaza situatiile în care pe un document de iesire este depasit plafonul de creditare acordat unui client.
    • Programul permite acordarea de discounturi automate pentru fiecare articol din stoc sau serviciu vandut în functie de volumul tranzactiilor înregistrate în decursul timpului cu un client.
    • Se pot consulta în orice moment fise lunare sau anuale de clienti si furnizori în lei sau valuta, balante de furnizori sau clienti, situatia furnizorilor neachitati sau a clientilor datornici.
    • WinMENTOR permite lucrul cu parteneri externi (cu care se efectueaza tranzactii în valuta), precum si efectuarea operatiunilor de compensare cu tertii, pe baza de proces verbal de compensare.
    • Stingerea obligatiilor de plata sau încasare pentru parteneri poate fi facuta si într-o moneda diferita de cea care a generat obligatia respectiva.
    • Lista încasarilor lunare de la clienti, permite evidenta stingerii obligatiilor de încasare pe clase de parteneri sau pe agenti de vanzari care au intermediat vanzarile.

     

    Incasari si plati

    • WinMENTOR permite legarea platilor si încasarilor de documentele primare care au generat obligatia de plata sau încasare. Problema platilor si încasarilor în valuta este rezolvata complet, cu înregistrarea automata a diferentelor de curs valutar.
    • Evidentiaza operatiunile bancare aflate în curs (cambie, cec, bilet la ordin, etc.).
    • Gestioneaza complet avansurile de trezorerie prin plati, restituiri si justificarea sumelor cheltuite.
    • Tipareste registre de casa si de banca în lei sau valuta; sumele în curs de decontare pot fi tiparite separat pentru încasari sau plati în curs, cu evidentierea datei reale sau probabile de decontare..

     

    Liste si rapoarte

    Pentru a rezolva problemele legate de marea varietate de imprimante aflate pe piata de produse hardware, programul permite listare in mod grafic (imprimante laser sau cu jet) sau mod text (imprimante cu ace). Astfel, pentru cei ce detin imprimante care nu pot tipari in mod text liste in format landscape, modul grafic permite imprimarea pe formate A4 pentru orice lista, indiferent de latime.
    Ordonarea dupa valorile crescatoare din oricare coloana, gruparea liniilor dupa valori comune din coloane, impunerea de conditii de filtrare a liniilor din lista, centralizarea automata si alte operatii asemanatoare pot fi configurate de utilizator in functie de necesitatile aparute in exploatarea pachetului de programe.

    Foarte important este faptul ca, in situatia in care aceeasi lista necesita grupari, filtrari si configurari diferite pentru a raspunde unor cerinte diverse, utilizatorul poate salva variante ale listei originale, astfel incat denumirea specificata apare in meniul modulului de liste la acelasi nivel cu lista originala livrata odata cu WinMENTOR.

    Citeva dintre listele ce pot fi obtinute:
    • liste contabile: balanta de verificare in lei sau valuta, registrul jurnal de inregistrari contabile, fise analitice de cont, fise sah de cont, cartea mare, realizari pe activitati in lei sau valuta, deconturi de asociere in participatiune, declaratii privind obligatii de plata la bugetul de stat, s.a;
    • liste de TVA: jurnal de cumparari, jurnal de vanzari, registrul de încasari din magazin, declaratiile de TVA;
    • liste pentru casa si banca: registre de casa si banca (lei sau valuta), liste de plati si incasari in curs de decontare (cambie, cec, bilet la ordin), etc;
    stocuri: liste de intrari de la furnizori (inclusiv importuri, cu detalierea modului de calcul al pretului de import) sau din productie proprie, liste de consumuri, liste de vanzari, fise de magazie, balanta stocurilor, raport de gestiune s.a;
    • liste de furnizori/clienti/avansuri de trezorerie: fisa de furnizor/client, balanta de furnizori/clienti, fisa de avans spre decontare, balanta avansurilor spre decontare, lista furnizori neachitati, clienti datornici, lista incasarilor de la clienti, s.a.

    Detalii

  • Mijloace fixe

    Mijloace fixe

  • Mijloace fixe.

    WinMENTOR permite contabilizarea automata a mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar aflate in gestiunile societatii utilizatorului, in regim liniar, accelerat sau degresiv. Odata initializate, acestea se amortizeaza automat, generand in acelasi timp inregistrarile contabile aferente.

    Cu alte cuvinte, amortizarea si contabilizarea se vor inregistra 100% automat, luna de luna, fara necesitatea de a interveni asupra bazei de date in acest scop.


    Facilitati de calcul:

    • posibilitatea modificarii duratei de utilizare a mijlocului fix in timpul ciclului de amortizare;
    • posibilitatea reevaluarii amortizarii mijloacelor fixe si a valorii de inventar, etc.
    • inregistrari contabile automate specifice vanzarii ori casarii unui mijloc fix.
  • Parc auto

    Acest modul permite gestiunea flotei auto din cadrul firmei si ofera posibilitatea de a analiza un vehicul ca pe un centru de cost, punand in balanta eficienta utilizarii lui pentru transport si cheltuielile pe care le-a ocazionat: asigurari, piese de schimb, consum de ulei, consum de carburant, intretinere periodica, etc.

    • Calculul automat al consumului normat de combustibil pe baza fiselor de activitate zilnica (FAZ), precum si importul alimentarilor de combustibil si generarea bonurilor de consum pe fiecare masina/sofer.
    • Se pot completa toate detaliile tehnice legate de mijlocul de transport si citirea km la bord pe fiecare luna si sofer in parte, anvelopele utilizate, precum si autorizatiile si documentele necesare utilizarii autovehiculelor. Mai mult decat atat, utilizatorul poate fi atentionat in privinta expirarii autorizatiilor.
  • Productie

    Tehnologie

    • Articolele compuse / retetele pe un singur nivel stabilesc procesul tehnologic de productie: sectiile producatoare, consumul de materii prime, materialele si semifabricatele, manopera, produsele reziduale, fisele de masuratori, normele specifice de aprovizionare pentru fiecare material consumat.
    • Proiectele complexe sunt utilizate in productia structurata pe mai multe niveluri de executie, cu calculul timpului teoretic de executie prin diagrame Gantt.
    • Antecalculul pretului de productie se face pe baza stocurilor existente si a ofertelor de la furnizori si are ca efect completarea pretului de referinta din retete si a pretului prestabilit lunar, din nomenclatorul de articole.

    Lansare

    • Comenzile de la clienti sau Dispozitiile de productie pe stoc declarate cu lansare si cu proiect de productie asociat permit rezervari de materii prime, semifabricate sau produse aflate pe stoc si cereri de aprovizionare pentru materiale care nu sunt in stoc. Comenzile furnizor generate din aceste cereri vor genera stoc rezervat automat pentru comanda client respectiva.
    • Scenariile de lansare/ Simulare scenarii lansare grupeaza produsele lansate in functie de clase de produse, trasee de transport catre beneficiari, cu evidenta incarcarii mijloacelor de transport si genereaza Comenzi interne.
    • Lansarile automate in productie genereaza comenzi interne pentru fiecare nod al produselor multi-nivel asociate comenzilor client.
    • Comenzile interne reprezinta lansarea in productie a produselor sau semifabricatelor cu retete aferente.
    • Programarea fabricatiei permite gruparea comenzilor interne deja lansate, in functie de diversi parametri specifici: termene de livrare, stocuri de materii prime si semifabricate existente pe stoc, incarcarea utilajelor.
    • Stabilirea necesarului de produs, Detalierea si Planificarea zilnica a acestuia permit inregistrarea a unui plan de productie saptamanal de produse finite, stabilirea de retete cu care se vor produce articolele planificate in etapa recedenta si lansarea de comenzi interne pe fiecare zi a saptamanii, asocierea de norme de aprovizionare, generarea de transferuri de aprovizionare conform normelor stabilite.

    Executie

    • Iesirile in consum se genereaza conform retetelor, cu posibilitatea de folosire a materialelor echivalente si – eventual - cu suplimentarea consumurilor fata de necesarul din retete, in caz de nevoie.
    • Rapoartele de productie – manopera evidentiaza la nivel interfazic manopera efectuata; se poate tine evidenta centralizat, la nivel de sectie, sau individual, pe fiecare angajat.
    • Intrarile din productie inregistreaza obtinerea de produse, semifabricate sau produse reziduale conform comenzilor interne lansate.
    • Notele de rebut inregistreaza distinct rebuturile rezultate in procesul de productie.
    • Cantaririle permit interfatarea cu anumite cantare pentru inregistrarea controlata a consumurilor sau a productiei realizate.
    • Productia neterminata permite calculul automat al consumurilor de materiale si manopera care nu se reflecta in productia obtinuta.
    • Postcalculul se bazeaza pe un traseu complex de distribuire a cheltuielilor intre sectii auxiliare si de productie, materializate in final in contabilitatea de gestiune (clasa 9).
    • Asigurarea necesarului de materiale pentru procesul de productie permite gestionarea necesarului de aprovizionat si alegerea celor mai avantajoase cai de aprovizionare, utilizand informatii din oferte, promotii, comenzi, contracte sau direct din stocul existent. Comenzile catre furnizori, lansate pe baza necesarului de aprovizionat, fac automat rezervari automate ale stocurilor ce urmeaza sa soseasca pentru sursa care are nevoie de ele.
    • Raportarea realizarii productiei / manoperei permite generarea automata centralizata a documentelor implicate in procesul de productie: bonuri de consum, rapoarte de manopera, note de rebut, predari din productie, precum si transferuri intre gestiuni sau comenzi catre subunitati pentru asigurarea necesarului de consumat.
    • Diferentele de preturi productie intre pretul de inregistrare a produselor si semifabricatelor si costul efectiv de materiale si manopera se pot inregistra in vederea echilibrarii valorilor teoretice initiale cu valori reale din procesul de productie.